Offre d’emploi

 


La compagnie Espèces de... recrute un.e agent administratif

 


Secteur d’Activité:
Théâtre action


Missions particulières:
-le développement, avec des personnes socialement ou culturellement exclus, de pratiques
théâtrales visant à renforcer leurs moyens d’expression, leur capacité de création et leur
implication active dans les débats de la société;
-la production et la diffusion de créations théâtrales qui constituent l’expression collective de
ces personnes;
-la production et la diffusion de créations théâtrales autonomes.


Fonction du poste:
Un(e) employé(e) administratif(ve) qui sera chargé(e) de:
- Participer aux réunions et Rédiger les PV des réunions
- Rédiger les contrats de travail et les documents sociaux, assurer le suivi des documents avec le comptable (budget, justification subsides) et relation avec le secrétariat social (transfert des infos).
- Payer les factures, les salaires et assurer le classement des différents documents (factures, contrats, fiches de paie, documents comptables, extraits de compte, dossiers FSE, etc.)
- Assurer le suivi de l’encodage des stagiaires et leurs fiches de présence (subsides FSE),
- Relever et Rédiger les courriers, courriels de la compagnie en collaboration avec le comptable, la direction ou les chargés des projets.
- Relayer les informations utiles aux bonnes personnes en interne.
- Gérer les réservations pour les spectacles.
- Etablir les listes d’invitations, les envoyer et en assurer le suivi, en collaboration avec la direction, les comédiens/animateurs, les équipes artistiques.
- Tenir la billetterie en fonction des besoins
- Gérer les contrats de vente des spectacles (Arts et Vie, Province…)
- Rédiger les PV des assemblées générales
- Tenir à jour et renouveler les abonnements (windows, hébergement du site, etc.).
- Commander le matériel et fournitures de bureau
- Gérer et mettre à jour la page Facebook ainsi que le site internet de la compagnie
- Soutenir l’équipe à la demande (tout domaine confondu).


Atouts :
- Très bonne connaissance de la suite office ( word, excel, powerpoint, etc)
- Bonne connaissance du secteur culturel en particulier du théâtre-action est un atout supplémentaire.
- Autonomie - curiosité - ponctualité - réactivité - pragmatisme - prise d’initiative - sens de l’organisation - contact facile - capacité à travailler en équipe.
- Bonne connaissance des outils informatiques et maîtrise des outils techniques de base pour
soutenir l’équipe au quotidien.
- Bonne connaissance des réseaux sociaux.


Conditions :
- Passeport APE
- Permis de conduire B
- Mi-temps
- Salaire suivant barème de la CP 329.02

 


Vous-êtes intéressé(e)? :
Veuillez adresser votre candidature (cv et lettre de motivation)


- soit par courrier à l’adresse suivante :
Cie “Espèces de …” asbl
11-13, Jonruelle à 4000 Liège


- soit par mail : info@cie-especesde.be